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【一分鐘教室】Facebook 粉絲專頁自動回覆訊息教學

Posted on 2019-07-262020-05-06 by iSPOT 數位營養調理師

 

本文為 Facebook  粉絲專頁自動回覆訊息教學,想提升回覆率的你,快來試試這項功能吧!

 

身為社群經營者的你,訊息盒裡常堆滿未讀訊息、總是被官方的回覆提醒搞得心煩意亂…如果想改善回覆率問題,就來試試 Facebook 粉絲專頁內建的『自動回覆』訊息功能吧!

這項功能可以幫助你在忙碌時,讓客戶了解您已接收到他的需求、目前正努力解決問題中,進一步安撫提問者的情緒,建立更良好的互動關係 ➪ 請注意:如果你將粉絲專頁的訊息狀態設為『離開』,自動回覆訊息功能將無法執行,且無法計入粉絲專頁的回覆率與回覆時間中。

 

⚠️ 自動回覆功能須為粉絲專頁『管理員、編輯或版主』任一身份才可進行設定。

 

步驟一、粉絲專頁自動回覆設定

資料來源:Facebook

▸ 進入企業管理平台,進入收件匣。
▸ 點選自動回覆,依序設定自動回覆訊息。

 

步驟二、自動回覆:即時回覆訊息

當客戶傳送訊息至粉絲專頁時,系統即會啟動『即時回覆』。這項訊息的作用偏向於招呼語,你可以在這個區塊向客戶簡單宣傳品牌的服務內容,或是傳達『回覆人員目前忙碌中…』等訊息。

資料來源:Facebook

這裡也建議大家,將回覆訊息更改為『符合品牌風格』的口氣,不但能減輕制式留言的機械感,也可以幫助品牌提升在消費者心中的好感度~

資料來源:Facebook

▸ 當粉絲專頁於『非營業時間』收到客戶傳送的訊息,系統即會啟動『離線自動回覆』所以請記得,這兩處的訊息都要進行客製化的更改唷。

 

步驟三、自動回覆:正面訊息回覆

這項訊息會啟動於『客戶公開推薦』你的粉絲專頁後的『十分鐘』內傳送。

資料來源:Facebook

除了客製化訊息,你還可以上傳圖片或影片(檔案大小需 < 25MB)、選用按鈕(設定標籤、到達網站網址)…等功能增加訊息豐富度~

 

步驟四、自動回覆:負面訊息回覆

當粉絲專頁收到『不推薦』時,這項訊息會於收到通知後的『十分鐘』內傳送。

資料來源:Facebook

社群管理者可以利用這個區塊置入道歉、詢問不滿原因…等訊息,幫助撫平用戶不滿的心情,也能進一步了解服務缺失之處,藉此獲得改善(這項功能一樣能上傳多媒體素材才與行動呼籲按鈕)。

 

步驟四、自動回覆:應徵資料回覆

這項訊息會啟動於『收到應徵資料』後傳送。與前兩項設定相同,可以在訊息內放置多媒體素材和行動呼籲按鈕。

資料來源:Facebook

 

以上就是本日的數位資訊分享,感謝你的閱讀。
如果對數位廣告投放有興趣,歡迎來電洽詢,我們會安排專業的優化師為您服務。
✆ 02-23965819
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